📊 Relatório: Ranking Compras x Vendas
🔍 Visão Geral
O relatório Ranking Compras x Vendas do SGBI apresenta uma análise comparativa detalhada entre valores de compras (aquisições) e vendas por fornecedor, combinando um gráfico de barras agrupadas interativo que mostra compras, vendas e diferença para cada fornecedor com uma tabela completa de indicadores financeiros. Este relatório permite identificar fornecedores com melhor equilíbrio operacional, detectar desequilíbrios entre aquisições e comercialização, analisar rentabilidade por fornecedor e suportar decisões estratégicas de negociação, gestão de estoque e planejamento comercial.
⚙️ Filtros do Relatório
Filtros Principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Período | Intervalo de datas para a análise (ex: jun 01, 2026 – jun 10, 2026) |
| Top | Define a quantidade de fornecedores a serem exibidos no ranking (ex: 10, 20, 50) |
| Filial | Seleção múltipla de filiais para análise comparativa (ex: 1, 2, 3). Permite consolidar ou comparar desempenho de fornecedores entre diferentes unidades |
| Origem | Filtro de origem das vendas: Vendas do PDV, Vendas faturamento ou Todas as vendas (TODOS) |
| Filtrar | Botão que executa a consulta com os filtros selecionados |
📊 Informações de Contexto
Após aplicar os filtros, o relatório exibe uma barra de informações com:
- Período de busca: datas inicial e final da consulta
- Top: quantidade de fornecedores exibidos no ranking
📈 Elementos Visuais Principais
📊 Gráfico de Barras Agrupadas “Compras x Vendas x Diferença”
- Descrição: Gráfico de barras agrupadas que apresenta para cada fornecedor três barras lado a lado: Compras (laranja), Vendas (azul) e Diferença (verde)
- Eixo Horizontal (X): Nomes dos fornecedores (ex: COCA-COLA, SEARA, NESTLE)
- Eixo Vertical (Y): Valores em reais (com escala automática, incluindo valores negativos para diferença)
- Finalidade: Permitir comparação visual rápida entre fornecedores, identificando claramente desequilíbrios entre compras e vendas
- Interpretação Visual:
- Barras laranjas maiores que azuis: fornecedor com compras excessivas (problema)
- Barras azuis maiores que laranjas: fornecedor com bom giro (ideal)
- Barras verdes abaixo do eixo zero: diferença negativa (compras > vendas)
📋 Tabela “RANKING DE COMPRAS E VENDAS POR FORNECEDOR”
- Descrição: Tabela completa com indicadores detalhados de cada fornecedor
- Finalidade: Apresentar dados detalhados para análise profunda, exportação e tomada de decisão
📊 Colunas da Tabela
| Coluna | Descrição | Fórmula/Cálculo |
|---|---|---|
| Código | Código identificador do fornecedor no sistema | – |
| Fornecedor | Nome do fornecedor analisado | – |
| Compras (R$) | Valor total das compras (aquisições) do fornecedor no período | Soma de todas as compras |
| Vendas (R$) | Valor total das vendas dos produtos do fornecedor no período | Soma de todas as vendas |
| Compras Média (R$) | Valor médio diário das compras | Compras (R$) / número de dias do período |
| Vendas Média (R$) | Valor médio diário das vendas | Vendas (R$) / número de dias do período |
| Diferença (R$) | Diferença absoluta entre vendas e compras | Vendas (R$) – Compras (R$) |
| Diferença Média (R$) | Diferença média diária entre vendas e compras | Diferença (R$) / número de dias do período |
| Vendas mês | Valor total de vendas no mês de referência | Soma das vendas do mês |
| Compras mês | Valor total de compras no mês de referência | Soma das compras do mês |
🎯 Casos de Uso
✅ Identificação de Fornecedores Estratégicos: Utilize o ranking para identificar fornecedores com bom equilíbrio entre compras e vendas (diferença positiva ou próxima de zero), priorizando parcerias estratégicas e negociações de longo prazo
✅ Detecção de Desequilíbrios Operacionais: Identifique fornecedores com compras significativamente maiores que vendas (diferença negativa), indicando acúmulo de estoque e comprometimento de capital de giro que exige ação imediata de contenção de compras
✅ Negociação com Fornecedores: Utilize os dados de volume de compras e vendas para negociar melhores condições comerciais: argumente com base no desequilíbrio para obter descontos, prazos estendidos, bonificações ou devoluções de mercadorias
✅ Análise de Rentabilidade por Fornecedor: Compare a diferença entre vendas e compras para cada fornecedor, identificando quais parceiros geram maior retorno sobre o investimento em aquisições
✅ Planejamento de Compras Futuras: Utilize o histórico de desempenho de cada fornecedor para planejar compras futuras mais assertivas, evitando excessos ou faltas de estoque
✅ Identificação de Fornecedores Problemáticos: Detecte fornecedores com diferença negativa consistente ao longo de múltiplos períodos, indicando necessidade de renegociação de condições, redução de compras ou até descontinuação da parceria
✅ Análise de Sazonalidade por Fornecedor: Compare “Vendas Junho” e “Compras Junho” com o período analisado para identificar padrões sazonais e planejar compras com antecedência
✅ Suporte a Reuniões de Negociação: Utilize o gráfico visual e a tabela em reuniões com fornecedores para comunicar resultados de forma clara, embasar negociações e estabelecer metas conjuntas de desempenho
✅ Validação de Estratégias de Mix: Avalie se o mix de produtos de cada fornecedor está performando adequadamente: fornecedores com alto volume de compras mas baixo giro podem indicar problemas no mix oferecido
✅ Identificação de Oportunidades de Aumento de Compras: Fornecedores com vendas consistentemente maiores que compras indicam oportunidade de aumentar aquisições para atender demanda e maximizar faturamento
✅ Análise de Concentração de Compras: Verifique se há dependência excessiva de poucos fornecedores (ex: 3 fornecedores concentram 70% das compras), avaliando riscos de desabastecimento e oportunidades de diversificação
✅ Monitoramento de Eficiência Operacional: Acompanhe a relação entre compras e vendas ao longo do tempo para cada fornecedor, identificando tendências de melhoria ou piora na eficiência do ciclo comercial
✅ Detecção de Anomalias: Identifique fornecedores com vendas muito altas mas compras baixas, que podem indicar problemas de estoque (rupturas) ou oportunidades perdidas de faturamento por falta de mercadoria
✅ Suporte a Decisões de Descontinuação: Utilize os dados de desempenho consistente negativo para embasar decisões de descontinuação de fornecedores que não agregam valor à operação
💡 Dicas de Uso
✅ Ajuste o Top Conforme Necessidade: Utilize o filtro “Top” para ajustar a quantidade de fornecedores exibidos: Top 10 para visão executiva dos principais fornecedores em reuniões de diretoria, Top 20-30 para análise gerencial, Top 50 ou mais para análise completa da base de fornecedores
✅ Monitore a Diferença (R$) com Atenção: A “Diferença (R$)” é o indicador mais crítico do relatório:
- Valores positivos (vendas > compras): cenário ideal de giro de estoque
- Valores negativos (compras > vendas): acúmulo de estoque, exige ação imediata
- Valores próximos de zero: equilíbrio operacional
✅ Compare Médias Diárias: Utilize “Compras Média (R$)” e “Vendas Média (R$)” para avaliar o ritmo diário de operações. Se compras média é consistentemente maior que vendas média, há problema estrutural de gestão de estoque que exige revisão de processos de compra
✅ Interprete o Gráfico Visualmente: O gráfico de barras agrupadas facilita a identificação rápida de desequilíbrios:
- Barras laranjas (compras) muito maiores que azuis (vendas): fornecedor problemático
- Barras verdes abaixo do eixo zero: diferença negativa destacada visualmente
- Barras azuis maiores que laranjas: fornecedor com bom desempenho
✅ Segmente por Origem das Vendas: Utilize o filtro “Origem” para segmentar a análise: compare Vendas do PDV com Vendas faturamento para identificar qual canal performa melhor para cada fornecedor e ajustar estratégias por canal
✅ Exporte para Análise Avançada: Utilize as opções de exportação (XLSX, CSV, PDF) para:
- XLSX: Análises complexas, criação de rankings personalizados, cruzamento com dados de margem e prazo de pagamento
- CSV: Integração com sistemas de BI, análise estatística de desempenho de fornecedores
- PDF: Arquivamento, impressão para reuniões com fornecedores, distribuição para stakeholders
✅ Combine com Análise de Marcas: Integre este relatório com “Análise de Marcas” para correlacionar fornecedores com marcas líderes e validar se os fornecedores estratégicos estão alinhados com as marcas de maior faturamento
✅ Monitore Evolução Temporal: Execute o relatório periodicamente (semanal, mensal) para os mesmos fornecedores e compare os resultados ao longo do tempo para identificar tendências de melhoria ou piora no desempenho
✅ Priorize Ações por Impacto Financeiro: Foque primeiro nos fornecedores com maior diferença negativa em valores absolutos (ex: REDE BOM LUGAR S.A. com -R$ 81.527,52), pois representam maior impacto no capital de giro da empresa
✅ Negocie com Base em Dados Concretos: Utilize os dados para negociar com fornecedores problemáticos: “seu fornecedor representa R$ X em compras mas apenas R$ Y em vendas, gerando desequilíbrio de R$ Z. Precisamos revisar condições para equilibrar a operação”
✅ Documente Variações Significativas: Quando identificar mudanças bruscas no desempenho de fornecedores (ex: queda de 30% nas vendas), documente as causas (ex: perda de espaço em gôndola, entrada de concorrente, problemas de qualidade) para criar histórico de aprendizado
✅ Atenção em Períodos Promocionais: Em períodos promocionais, monitore se o aumento de vendas de produtos de determinados fornecedores compensa o aumento de compras. Avalie se o volume adicional justifica o investimento
✅ Analise Relação Mensal: Utilize as colunas “Vendas Junho” e “Compras Junho” para ter visão mensal consolidada e comparar com o período específico analisado, identificando se o desequilíbrio é pontual ou estrutural
✅ Estabeleça Metas por Fornecedor: Defina metas de equilíbrio entre compras e vendas para cada fornecedor estratégico (ex: “manter diferença dentro de ±10% entre compras e vendas mensalmente”)
✅ Valide com Dados de Estoque: Combine este relatório com relatórios de estoque para validar se o nível de estoque por fornecedor está proporcional ao volume de vendas. Fornecedor com diferença negativa e estoque alto é risco crítico
✅ Identifique Fornecedores para Expansão: Fornecedores com diferença positiva consistente (vendas > compras) são candidatos a expansão de parceria: aumente compras para atender demanda e maximizar faturamento
✅ Analise Concentração de Risco: Calcule o percentual de compras concentrado nos top 5 fornecedores. Se acima de 60-70%, há risco de dependência excessiva que exige plano de diversificação
✅ Utilize para Planejamento de Fluxo de Caixa: Compras representam saída de caixa, vendas representam entrada. Fornecedores com diferença negativa comprometem o fluxo de caixa – planeje pagamentos e recebimentos considerando esses desequilíbrios
| Autor | Descrição | Data |
| Adriano Boer | Desenvolvimento do manual | 10/06/2026 |